人事檔案是檔案管理中非常重要的一部分，也是我國人事管理制度的一項重要特色內容，它是記載每個人人生軌跡的重要依據。它包括了個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、工作情況以及受到的獎懲等等，與個人的切身利益息息相關。

因此，一旦人事檔案發生了丟失、損害、篡改或不可使用等情況，將嚴重危害到檔案所有者的切身利益，那么，人事檔案的管理便顯得尤為重要，而數字化時代下，檔案數字化儼然已成為時代趨勢，利用信息化手段為檔案管理工作服務的需求變得越來越迫切。

成都吉福匯的人事檔案數字化處理適用于各類人事檔案管理部門，無論是企事業單位還是檔案館等都可以使用，而且檔案數字化處理不僅有利于檔案管理工作者，同時也有利于對外服務，使廣大的人民群眾受益。

檔案數字化核心內容

一、、加工內容

1、檔案掃描

對已經分類整理好的檔案利用掃描設備將檔案材料加工成檔案圖像，并對檔案圖像進行修正，分類、排序等。

2、備份管理

對已經加工成型的檔案圖像利用備份軟件進行數據的備份管理，并且可將原檔案介質消毒殺菌，然后進行安全存檔。

二、加工流程

?

??三、應用效果

通過人事檔案數字化，將產生巨大的社會效益和經濟效益。

1、規避了"紙質檔案管理風險"，降低了管理機構管理人事檔案的巨大壓力，對紙質檔案的轉移、運輸、直接使用大幅度減少甚至基本停止，紙質檔案丟失、損壞等重大風險不復存在，即使發生紙質檔案偶然的丟失、損壞事件，也可以通過數字檔案徹底恢復。

2、消除了"社保基金安全隱患"，徹底杜絕了人為的偽造、涂改、抽取、撤換檔案材料等違法行為。所有的業務操作基于數字檔案進行。在數字檔案與紙質檔案之間通過一致性比對機制和安全審計機制，確保數字檔案與紙質檔案的完全一致性，通過偽造、涂改、抽取、撤換檔案材料等違法行為超額騙取社保基金的犯罪活動被徹底制止。

3、大幅度提高了人事檔案管理水平。將實現人事檔案的統一、有效管理。規范了業務標準、加強了業務監管、促進了業務管理水平提升。

4、大幅度提高了人事檔案服務水平。通過使用數字檔案，減少甚至基本停止了紙質檔案的使用，節約了工作人員每天往返于工位與檔案室之間、紙質檔案拆分、查閱、封裝所需的大量時間，極大地提高了一線基層工作人員的工作效率，大幅度降低了存檔人員的等待時間，緩解了工作人員與存檔人員之間的矛盾，服務質量明顯提高。

總之，通過人事檔案數字化建設，基于紙質檔案的各類安全隱患將消除、人事檔案的管理水平、服務質量將大幅度提高，在帶來顯著社會效益的同時，也將帶來無法估量的經濟效益。

檔案數字化咨詢電話：400-028-4366/028-85538251